Praznici su pred vratima, gradovi su okićeni, a novogodišnja atmosfera se već uvukla i u kancelarije. Dok se jedni raduju svetlucavim lampicama, kuvanom vinu i pauzama za druženje, drugima se kosa na glavi podigne već na sam pomen Secret Sante. Ipak, koliko god da izaziva podeljena mišljenja, ova praksa je postala gotovo neizbežna u IT industriji.
Secret Santa potiče iz SAD, gde se razvila početkom 20. veka, a masovno se proširila kroz IT kompanije tokom osamdesetih i devedesetih godina. Razlog za to je jednostavan. Reč je o neformalnoj, fleksibilnoj i relativno inkluzivnoj aktivnosti, bez hijerarhije i velikih organizacionih zahteva, koja se lako prilagođava različitim timovima i budžetima. Ipak, praznična sezona može da ponudi mnogo više od jednog izvlačenja imena i simboličnog poklona.
Secret Santa kao osnova praznične kulture
Ana Mitrović-Njuksi, Employer Branding Manager u Codemancy studiju, objašnjava kako se Secret Santa organizuje u njihovoj kompaniji.
“Svako izvuče po jedno ime i kupi mali poklon u okviru dogovorenog budžeta. Zatim svi s nestrpljenjem čekamo trenutak otvaranja poklona. Iako neki vole ovu praksu, a neki nisu baš oduševljeni, ono što je sigurno je da trenutak otvaranja poklona uvek donese osmeh, a često i zagrljaj.”
Iz njenog iskustva, ključni detalji prave veliku razliku. Važno je da se imena izvuku dovoljno rano, kako bi zaposleni imali vremena da upoznaju osobu kojoj kupuju poklon i osmisle nešto ličnije. Podjednako je bitno i da se pokloni otvaraju zajedno, jer upravo zajednički trenutak daje smisao celoj aktivnosti.
Za veće kompanije, Njuksi preporučuje organizaciju po manjim timovima, kako bi se podstakli bliži odnosi, ali i da se pokloni otvaraju jedan po jedan, kako fokus ne bi bio isključivo na stvarima, već na ljudima.
Kićenje jelke i mali rituali koji grade tim
Kićenje novogodišnje jelke jedna je od aktivnosti koja se poslednjih godina često viđa i na društvenim mrežama, ali i u kancelarijama IT kompanija. Kako kaže Njuksi, ova tradicija lako može da preraste u timski događaj.
“Ovu aktivnost lako možemo pretvoriti u takmičenje u pravljenju ukrasa, a ako tome dodamo i neobavezni bake-off i kuvano vino, dobra atmosfera je zagarantovana.”
Sličan pristup postoji i u FishingBookeru, gde su praznične aktivnosti vremenom prerasle u prepoznatljive interne rituale. Petar Šegan iz ove kompanije objašnjava kako je ceo decembar ispunjen događajima koji podsećaju zaposlene zašto vole da rade zajedno.
“Tokom poslednjih deset godina, FishingBooker je polako izgrađivao praznične tradicije koje su se jednostavno održale, neke planirane, neke potpuno spontane. Danas nam je ceo decembar ispunjen trenucima koji nas podsećaju zašto volimo da radimo zajedno.”
People Ops tim u prvoj polovini decembra okuplja kolege na zajedničko kićenje kancelarije posle posla, uz kuvano vino. Kada vino nestane, ostaju samo najuporniji da završe ukrašavanje. Paralelno s tim, kolega Marko, Head of Creative i veliki ljubitelj kafe, organizuje pop-up coffee shop.
“Celo jutro priprema posebno osmišljene zimske kafe za sve svoje kolege.”
Humanitarne akcije kao prirodan nastavak prazničnog duha
Pored zabavnih aktivnosti, praznici su i prilika da se kompanije okrenu širem društvenom kontekstu. Učešće u humanitarnim akcijama često se pokazuje kao jedna od najznačajnijih timskih aktivnosti.
“Ne zaboravljamo ni one kojima je potrebna pomoć. Svake godine organizujemo donacije humanitarnim organizacijama koje su na neki način povezane sa našim zaposlenima ili doniramo na predlog kolega kojima je neki cilj posebno blizak,” kaže Petar Šegan.
Njuksi potvrđuje da saradnja sa humanitarnim udruženjima, poput NURDOR-a, Kuće Srca ili lokalnih inicijativa, može imati višestruku vrednost.
“Doniranje, pravljenje ili prikupljanje stvari za dobrotvorne svrhe ne samo da ima društveno-odgovorni efekat, već i povezuje zaposlene oko zajedničkog cilja: da se uradi nešto lepo za nekog ko nema uslove u kojima živimo mi.”
Kako dodaje, dodatnu vrednost predstavlja i to što humanitarne organizacije često uzvrate simboličnim gestovima, poput čestitki ili ukrasa, čime praznična atmosfera dobija dublje značenje.
Paketići za decu zaposlenih i porodična dimenzija kompanije
Jedna od najdugovečnijih prazničnih tradicija u domaćem kontekstu jeste dodela paketića deci zaposlenih. U FishingBookeru je jedan decembarski dan posvećen upravo ovom događaju, uz obavezno fotografisanje sa Deda Mrazom. Dok traje dodela paketića, deca se zabavljaju crtanjem, bojenjem i pravljenjem figura od plastelina, a često se organizuju i mini pozorišne predstave.
Slična praksa postoji i u Codemancy-ju. Kako objašnjava Njuksi, ovaj događaj ima poseban emotivni značaj za zaposlene koji su roditelji.
“Praznični period u kancelariji gotovo uvek znači jedno: posetu Deda Mraza, paketiće i priliku da na posao dovedu svoje partnere i decu. To su trenuci koji se dugo pamte i koji dodatno povezuju decu i partnere sa radnim mestom roditelja.”
Da bi događaj imao veću vrednost, on može da se proširi organizacijom prazničnog foto-kutka sa profesionalnim fotografom, pa čak i štampanjem fotografija na licu mesta, u formi čestitki ili kalendara. Na taj način zaposleni dobijaju uspomenu koja ostaje i dugo nakon praznika.
Dodatne ideje koje prave razliku
Osim tradicionalne novogodišnje žurke, koja je u FishingBookeru centralni događaj sezone i čiju organizaciju preuzima interni “Party komitet”, postoji prostor i za kreativnije pristupe. Petar ističe da posebnu pažnju posvećuju novogodišnjim poklonima za zaposlene.
“Svake godine naš dizajn tim osmisli jedinstveni novogodišnji poklon. Prošle godine smo dobili šolju, kapu i šal dizajnirane u našim bojama, a ove godine, kao i svake, biće tajna do pred samu Novu godinu.”
Njuksi predlaže i manje uobičajene aktivnosti, poput igre White Elephant ili Yankee Swap, koja uklanja pritisak ličnog izbora poklona i pretvara razmenu u zajedničko, dinamično iskustvo, posebno pogodno za manje ili remote timove.
Još jedna zanimljiva praksa je Secret Appreciations, feedback aktivnost u kojoj zaposleni jedni drugima ostavljaju poruke zahvalnosti i pohvale.
“Ideja je da se na radnim mestima ili na unapred određenom mestu okače čarape ili kartice sa imenima zaposlenih, na koje kolege mogu da ostave lepe reči i poruke koje možda nisu imali priliku da kažu lično,” objašnjava Njuksi.
Petar se slaže da najlepše tradicije često nastaju spontano.
“Najlepše tradicije nastale su iz želje da jedni drugima ulepšamo kraj godine. I svake godine volimo da dodamo nešto novo, mali doprinos svemu što nas čini timom.”
Tu su i neformalni formati poput Ugly Sweater Day-a, simbolične nagrade, skraćeno radno vreme ili company-wide day off, ukoliko poslovni procesi to dozvoljavaju. Kada se sve sabere, praznična sezona je idealna prilika da kompanije, posebno u IT sektoru, pokažu da kultura nije samo floskula, već skup malih, promišljenih gestova koji ostaju upamćeni mnogo duže od jednog poklona ispod jelke.