Assistant Manager Team Management and Marketing Communications

Offene Position: Assistant Manager Marketing Communications and Team Managemen

Informationen zur offenen Position

Die ausgeschriebene Stelle ist in Vollzeit (100%) und zu 100% im Homeoffice, moderne Arbeitsausstattung sowie ein umfangreiches OnBoarding werden von uns bereit- bzw. sichergestellt.

Die Anstellung ist in Serbien ausgeschrieben und das zugehörige Landesbüro befindet sich in Belgrad. Hier finden OnBoarding, Workshops und Teambuilding Maßnahmen in regelmäßigen Terminen statt. Auch stellen wir am Standort SharedWorkspaces bereit die genutzt werden können.

Die Arbeit teilt sich in die Bereiche „Organisation“ und „Kommunikation“ auf. Ersterer umfasst das organisieren von Online Konferenzen der Teams intern, als auch mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern, dem protokollieren der
Konferenzen und Absprachen als auch der Nachverfolgung gewisser daraus ergebenden Folgeaufgaben für einen selbst oder aber die Vorbereitung und weitere Organisation für das Team im ganzen. Letzteres umfasst die interne und externe Kommunikation und das Bearbeiten von Aufgaben und Anfragen die in die Bereiche Marketing, Partner Management, Organisation und Rechnungsstellung / Gutschriften fallen.

Firmensprache ist: Deutsch
Sekundärsprache ist: Englisch

Die ausgeschriebene Stelle erfordert zwingend Deutschkenntnisse der C1/C2 Zertifizierung oder Muttersprachler-Qualitäten.

Gehalt -Startgehalt (Netto): von 1200EUR bis 1600EUR

Die ausgeschriebene Stelle bietet vielseitige Möglichkeiten sich einzubringen und ist auch für Quereinsteiger mit Engagement gut geeignet. Eine im weiteren Sinne aufsteigende Karriereleiter ist gegeben sowohl im Ganzheitlichen als auch für sich aus der Stelle ergebende Spezialisierungen in Einzelbereichen. Hierfür wird in Regelmäßigen Abständen ein Leistungs Beurteilungsgespräch geführt, welches in beide Richtungen bewertende Grundlagen und Sicherheit schafft. Arbeitsbewertung ist durch klare Zielvorgaben (KPIs) gewährleistet.

Informationen zum Unternehmen

Wir sind im IT Bereich seit mehr als 20 Jahren tätig und unser Hauptabsatzmarkt ist Zentraleuropa, im genaueren Schweiz, Österreich, Deutschland, BeNeLux und Frankreich.

Unsere Tätigkeit ist umfasst es, ein führender IT-Distributor und Systemintegrator zu sein, der den IT Groß- (B2B) und Einzelhandel (B2C) bedient. Wir haben ein umfangreiches Netzwerk an Wiederverkäufern (Reseller) und eigene eCommerce Plattformen (D2C).

Wir betreiben Standorte in der Schweiz, Österreich, Deutschland, BeNeLux und Serbien. Hierzu zählen Büros, Niederlassungen eine Zentrale in der Schweiz als auch Zentral- sowie Distributionslager (moderne Hochregal-Lager) in Deutschland und der Schweiz. Unsere gesamte Mitarbeiterzahl an allen Standorten liegt bei knapp unter 300 Personen.

Aufgaben

Content Marketing Teilaufgaben

• Übersetzungen vorbereiten + Aufträge erstellen
• Unterstützung bei Bundles:
• Boards anlegen für Sales Kollegen (Monday/Teams Planer)
• Kommunikation mit Bundle-Partnern -> Unterlagen, Keys
• Assets suchen und ablegen
• Optional wenn Erfahrung vorhanden (kein "must have")
• Einfache Texte schreiben (DE) z.B. für Mailings
• Texte Korrekturlesen

Marketing Communication Teilaufgaben

• Posteingang Marcom -> Vorsortieren, zuteilen, ggf. beantworten
• Kreditkarten-Abrechnungen – Belege zuweisen
• Unterstützen bei Community Management
• Partner Management
• Rechnungen
• Erstellen, versenden usw.
• Rücksprachen mit Partnern und intern (Accounting)
• Proofs erstellen, ablegen, versenden
• Budget Silo prüfen (Transfers)
• Boardpflege (Tasks erstellen & zuweisen)
• Verfassen von (Info)Mails an Partner
• Unterlagen/Präsentationen für Calls vorbereiten

Teamübergreifende Orga Teilaufgaben

• Organisieren von Meetings (Kalender Management)
• Dokumente aufbereiten für intern und extern
• Protokollieren von Meetings (Teams Calls)
• Erstellen von Zeitplänen/Boards für teamweite Aktivitäten
• Allgemeine Recherchen
• Optional wenn Erfahrung vorhanden - Angebote einstellen bei Preispirat, mydealz und Co.

Raspisano radno mesto: Pomoćnik menadžera za marketing komunikacije i upravljanje timom.

Informacije o raspisanom radnom mestu

Oglas za posao je na puno radno vreme (100%) i rada od kuće (HomeOffice) na 100%, moderna radna oprema kao i obimno uvođenje u posao su obezbeđeni od strane naše kompanije.

Zaposlenje je raspisano u Srbiji, a odgovorna kancelarija se nalazi u Beogradu. Ovde se održavaju uvođenje u posao, radionice i aktivnosti za izgradnju tima na redovnim sastancima. Takođe, na lokaciji pružamo zajedničke radne prostore koji mogu biti korišćeni u skladu sa poslovnim obavezama.

Rad se deli na oblasti "Organizacija" i "Komunikacija". Prva obuhvata organizovanje online konferencija timova unutar firme, kao i sa spoljnim pružaocima usluga i poslovnim partnerima, zapisivanje konferencija i dogovora kao i praćenje određenih naknadnih zadataka za pojedinca ili pripremu i dalju organizaciju za tim u celini. Druga obuhvata internu i eksternu komunikaciju i obradu zadataka i upita koji spadaju u oblasti marketinga, upravljanja partnerima, organizacije i fakturisanja.

Službeni jezik kompanije je: Nemački
Sekundarni jezik je: Engleski

Za raspisano radno mesto neophodno je znanje nemačkog jezika na nivou C1/C2 sertifikata ili kvaliteti maternjeg govornika.

Plata - Početna plata (Neto): od 1200EUR do 1600EUR

Raspisano radno mesto nudi raznovrsne mogućnosti za angažovanje i pogodno je i za osobe koje se prekvalifikuju sa angažmanom. Moguća je karijera u usponu u celini kao i za specijalizacije u pojedinačnim oblastima koje proizilaze iz pozicije. Redovno se vode razgovori o oceni učinka, koji pružaju osnovu za ocenjivanje i sigurnost u oba smera. Ocena rada je obezbeđena jasnim ciljevima (KPI).

Informacije o kompaniji

Na IT tržištu smo aktivni više od 20 godina i naš glavni tržišni prostor je Centralna Evropa, tačnije Švajcarska, Austrija, Nemačka, BeNeLux i Francuska. 

Naša delatnost obuhvata to da budemo vodeći IT distributer i sistem integrator koji služi IT veleprodaji (B2B) i maloprodaji (B2C). Imamo obimnu mrežu preprodavaca (Reseller) i sopstvene eCommerce platforme (D2C).

Poslujemo na lokacijama u Švajcarskoj, Austriji, Nemačkoj, BeNeLuxu i Srbiji. Ovo uključuje kancelarije, filijale centralu u Švajcarskoj kao i centralna i distributivna skladišta (moderna visokoregalna skladišta) u Nemačkoj i Švajcarskoj. Ukupan broj zaposlenih na svim lokacijama je nešto manji od 300 osoba.

Zadaci

Delatnosti vezane za Content Marketing

• Priprema prevoda + kreiranje narudžbina (Orders by Service Providers)
• Podrška za Software pakete:
• Kreiranje tabli (Boards) za kolege iz prodaje na (Monday/Teams Planer)
• Komunikacija sa partnerima za Marketing i Software pakete -> materijali, ključevi Aplikacije itd.
• Pretraga i smeštanje aseta
• Opciono, ako postoji iskustvo (nije "must have")
• Pisanje jednostavnih tekstova (DE), npr. za mailinge
• Lektura tekstova

Delatnosti vezane za Marketing Komunikaciju

• Ulazni sandučić Marcom -> sortiranje, dodeljivanje, po potrebi odgovaranje (Mail)
• Obračuni kreditnih kartica – dodeljivanje Računa/Faktura
• Podrška upravljanju zajednicom (Community Management Assistance)
• Pomoć sa Upravljanje partnerima
• Fakture
• Kreiranje, slanje itd.
• Konsultacije sa partnerima i unutar tima (računovodstvo)
• Kreiranje dokaza, arhiviranje, slanje
• Provera budžetskog silosa (transferi)
• Održavanje table „Boards“ (kreiranje i dodeljivanje zadataka)
• Pisanje (info) mejlova partnerima
• Priprema materijala/prezentacija za pozive

Zadaci vezani za organizaciju timova

• Organizovanje sastanaka (upravljanje kalendarom)
• Priprema dokumenata za internu i eksternu upotrebu
• Zapisivanje sastanaka (Teams pozivi)
• Kreiranje rasporeda/tabli za aktivnosti celog tima
• Opšta istraživanja
• Opciono, ako postoji iskustvo - postavljanje ponuda na Preispirat, mydealz i slično.